Com algumas técnicas, o seu dia pode ficar mais produtivo e você pode fazer mais em menos tempo. Se você tem se descabelado para conseguir cumprir as tarefas, siga as dicas a seguir e veja quanto tempo você pode poupar no seu dia:
- Use uma agenda
De papel ou no celular, é importante anotar os compromissos numa agenda. No começo do dia, tenha delineado tudo que você tem que fazer. Com isso, você separa facilmente tudo o que tem que realizar ao longo do dia e não fica com tempo faltando.
- Saiba quais são as prioridades
Comece o dia fazendo as prioridades. As tarefas importantes não devem ser deixadas para o final do dia. Nossa capacidade produtiva diminui com o passar do tempo, então é melhor não dar chance para o atraso e já completar as tarefas essenciais.
- Automatize
Reuniões podem ser feitas por vídeo conferência e comunicações menos urgentes podem ser feitas por email. Com isso, você pode economizar muito tempo.
- Sem perfeccionismo
Nas suas tarefas, não deixe se levar pelo canto da sereia do perfeccionismo. Você pode passar tempo demais em uma tarefa porque não está se focando no essencial. Ao fazer algo, tente sempre cobrir o essencial em vez de gastar muito tempo buscando uma perfeição difícil de alcançar.
- Use algumas técnicas para produzir
Algumas estratégias podem te ajudar a se mover e otimizar o tempo trabalhado. Por exemplo, a Técnica Pomodoro consegue um aumento da produtividade dividindo o trabalho em nacos de 25 minutos, com 5 de descanso. Essa programação permite que você divida o seu tempo com exatidão e os momentos de descanso liberam a sua mente do estresse contínuo. Há vários aplicativos para celular que contam o tempo de acordo com essa técnica!
Com todas essas dicas, trabalhar e produzir mais deve ficar bem mais fácil. Assim você não perde tempo nem dinheiro no seu dia a dia.